5. EVALUACIÓN DE LOS RESÚMENES, ENVIO DE NOTIFICACION DE ACEPTACION Y ENVIO DE TRABAJO COMPLETO

5.1 La selección de los trabajos, tanto en modalidad oral como poster, se realizara con base en los resúmenes ampliados de los trabajos registrados.

5.2 A cada trabajo le serán atribuidas 3 notas por diferentes examinadores de reconocido prestigio, designados por la Comisión de Evaluación del Congreso, que resultaran en un promedio final.

5.3 La Comisión de Evaluación realizará el análisis, la clasificación y la selección de los trabajos recomendando prioridad de aceptación, según el merito de los trabajos presentados.

5.4 La selección final de los trabajos que serán presentados en el Congreso en forma oral o en forma de poster (cartel), estará en función tanto de la clasificación hecha por la Comisión de Evaluación, como espacios disponibles en el programa técnico del Congreso, por lo que la decisión final será del Comité Técnico del Congreso.

5.5 El número de trabajos seleccionados para presentación oral en el Congreso se condiciona a limitaciones de horario y al número de sesiones previstas en el programa técnico.

5.6 El autor principal recibirá por correo electrónico la notificación de la aceptación o rechazo de su(s) trabajo(s) antes del día 21 de junio del 2010. En forma conjunta recibirá el Reglamento para la elaboración de trabajos orales (R2) o el Reglamento para la presentación de los poster (R3), según sea el caso, además del Formato (F2) e información para formalizar el pago de la inscripción al Congreso.

5.7 Para las presentaciones orales cada sala contará con proyector multimedia, pantalla, apuntador láser y computadora (ordenador). Otro tipo de equipo audio visual estará disponible solamente si se solicita a la Dirección Técnica del Congreso al momento de enviar el trabajo completo, en el Formato F2. Este servicio estará en función de la disponibilidad del equipo solicitado y solo podrá asegurarse mediante comunicación expresa de la Dirección Técnica al autor solicitante.

5.8 El trabajo deberá ser enviado a la Dirección Técnica del Congreso
(adis@codetel.net.do) con copia a la Coordinación de Congresos AIDIS
(aidiscongresos@pumas.iingen.unam.mx) en archivo electrónico etiquetado obligatoriamente con el número de registro del trabajo antes del 16 de agosto de 2010.

5.9 Para que el trabajo permanezca en el programa del congreso y sea incluido en las memorias del mismo, por lo menos uno de los autores deberá concluir el trámite de inscripción cubriendo el importe correspondiente antes del 31 de agosto de 2010. Cada autor registrado podrá presentar HASTA 3 trabajos, independientemente de la modalidad de presentación, que deberá especificar al momento de cubrir el pago de la inscripción, en el formato respectivo.

5.10 Todo trabajo no seleccionado será devuelto al autor se así lo solicita y no se incluirá en la programación del evento.

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